(آيو) هي اختصارا لكلمة (All In One) الكل فى واحد باللغة الانجليزية والمعنى هنا ان (آيو) يحتوى على جميع الاعمال التى تخص الشراكات خاصة تلك التى ذات الطابع الانتاجى مثال عملية التصنيع والتخزين والشراء والبيع والتخطيط والمحاسبة والمالية ومواضيع كثيرة اخرى

(آيو) هو نتاح عمل اكثر من ثلاثة وثلاثون عاما فى حقل البرمجيات بشتى انواعها المحتلفة اضافة الى العمل الفعلى فى واحدة من اكبر مصانع الانتاج لتصنيع الفيلم البلاستيك و الصناعات الكرتونية فى الشرق الاوسط ومن اوائل الشركات التى أَدخلت صناعة افلام البلاستيك الى مصر الأمر الذى يجعل مستخدم (آيو) مطمئنا من جهة تطبيق و تطويع إمكانيات النظام لما يتناسب مع أعمال الشركات على إختلاف طبيعة أعمالها حيث أن (آيو) تم إستخلاص خطواته العملية من خبرات مجموعة محترفة من القائمين على هذه الصناعة بمعنى آخر فإن (آيو) يحاكى الخطوات العملية على ارض الواقع الى خطوات مرئية من خلال الحاسوب وبخبرة الثلاثة وثلاثون عاما فى مجال البرمجيات

ولمزيد من التفاصيل نتطرق هنا بشكل عام الى الأعمال التى يمكن وأن يغطيها لك إقتناءِك لنظام (آيو) لتخطيط موارد المشاريع فنلقى لك نظرة عن قرب لتلك الإدارات التى يمكن ان تتعامل مع النظام وتستفيد منه الاستفادة الكبرى

وكأى بداية لتنفيذ مشروع ما فإنه يجب اولاً اعداد دراسة جدوى لانشاء مشروع ما لبيع أو لإنتاج ومن ثم بيع منتج ما والتى تتضمن عادة (دراسة مدى استقرار الوضع الإقتصاى للدولة التى سيقام علي أرضِها المشروع - تكاليف اإنشاء المشروع (أراضى وإنشاءات وماكينات انتاج ...الخ) – تكاليف الإنتاج لكمية محددة من المنتج هدف المشروع – مدى توافر العمالة اللازمة  - كمية الإنتاج التى سيبدأ المشروع لإنتاجها كمرحة بداية للمشروع - مدى إستعياب السوق للمنتج ( محلى / تصدير ) – مدى توافر خامات الإنتاج وكيفية الحصول عليها – التمويل للعملية الانتاجية (قروض / استثمارات) – الشركات المنافسة ومتى تَمَكُنِهَا من السوق ومدى قابلية المنافسة للمنتج – السعر المنافس للمنتج ومدى القابلية التنافسية لهذا السعر – الربح او الخسارة المتوقع من المشروع سواء على المدي القريب او المدى البعيد – مدة المشروع ... )
الى آخره من النقاط الهامة التى يجب وأن تجيب عليها دراسة الجدوى وما إذا كانت الدراسة ترشح البدا فى التنفيذ فهنا ياتى التنفيذ كما فى الرؤية التالية

هذا التطبيق صالح للشركات ذات الطابع الإنشائى أوالانتاجى خاصة تلك التى تستخدم منتجاتها فى إنتاج منتج اخر او إعادة التشغيل وتلك التى  ترغب فى التفرقة بين صافى الانتاج بدون المستلزمات واجمالى الانتاج وأيضا مثال شركات المقاولات والمصانع الانتاجية سواء الصغيرة او الكبيرة منها اضافة الى انه صالح للعمل فى محال الوجبات السريعة اضافة الى تلك الشركات التى تقوم بشراء منتج ثم اضافة هامش ربح ومن ثم البيع المباشر كماهو الحال فى محال بيع التجزئة او الجملة كما وانه صالح الى شركات الملابس والتى تعتمد على المقاسات والالوان فى التفرقة بين اصناف البيع الخاصة به
ويمكن العمل على رزمة الحسابات البرمجية مستقلة او المخازن او اى حزمة برمجية اخرى على حده حسب احتيار العميل

أولا: ادارة التخطيط / ادارة الجودة

من وجهة نظرنا المتواضعة فإن إدارة التخطيط هى الادارة البادئة لأى نشاط فى المؤسسات على مختلف انواعها بعد تنفيذ الإنشاءات اللازمة للمبانى الادارية و الانتاجية وتوفير الماكينات والأيدى العاملة اللازمة حيث هى الإدارة المعنية بالتخطيط الحالى والمستقبلى للعملية الانتاجية أو لعمليات البيع سواء على المستوى القريب أو المستوى البعيد ومن هذا المنطلق فانها بدايةً تقوم بوضع خطة لتوفير الخامات اللازمة للعملية الانتاجية حيثا تقوم مشاركة مع إدارة الجودة من إعداد كميات مواد خام والمستلزمات القياسية (Bill Of Material) لإنتاج الاصناف المختلفة والتى سيتم الإلتزام بها أثناء التطبيق العملى للعملية الانتاجية وتقوم إدرة التخطيط بإعداد طلبات الشراء اللازمة الى إدارة المشتريات بناء على التوصية السابقة بالكمية المراد إنتاجها وذلك للمواد الخام و المستلزمات وبالتاكيد بعد التأكد من عدم توافر تلك الكميات فى المخازن مسبقا ثم اعداد أوامر الانتاج اللازمة لإنتاج تلك الكميات بالمواعيد المخطط لها للإنتاج مع التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بتوفير الأعداد اللازمة لهذه العملية الانتاجية من العمالة

ثانيا: إدارة المشتريات / ادارة التمويل / التكاليف / الحسابات

الإدارة التالية فى سلسلة الاعمال هى إدارة المشتريات وهى الإدارة المسئولة عن توفير الخامات والمستلزمات وكل مايلزم العملية الانتاجية وغير متوافر فى مخازن الشركة وذلك من خلال تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليها من الاقسام المختلفة فتقوم إدارة المشتريات بتنفيذ الإجراءات المكتوبة سابقةً والمطبقة على النظام لإتمام عملية الشراء والتى تبدأ بإعداد عروض الاسعار اللازمة قبل إعداد أوامر الشراء بذلك ثم أعداد أوامر الشراء اللازمة بأسماء الموردين المختلفين وهنا عند إعداد أوامر الشراء (آيو) يرسل بريدا اتوماتيكيا الى إدارة التويل بأرقام أوامر الشراء لتوفير السيولة اللازمة أو البدء فى إعداد الإجراءات البنكية لإعداد الإعتمادات المطلوبة والخاصة بعملية الشراء هذه وهذا بالطبع إن استدعى الامر هذا الاجراء وذلك من خلال شاشة مراقبة اجراءات الشراء ايضا ينتج حساب المورد التى تم ستلام الاصناف منه فيتم إجراء القيود اليومية الخاصة بعملية الشراء من قبل إدارة الحسابات

أيضا تقوم إدارة المشتريات بإضافة المصاريف اللازمة لأوامر الشراء المختلفة على حسب الأسعار السابقة وذلك للوقوف على إجمالى التكلفة المباشرة لقيمة الأصناف الواردة لمخازن الشركة أو للمنتجات التى تم إنتاجها مستخدمةً تلك المواد المشتراة

ثالثا: إدارة المخازن / الجودة / الحسابات

وهى الإدارة المسئولة عن تخزين الأصناف المختلفة بالطريقة التى تتبعها سياسة الشركة وذلك عن طريق مستندات مرقبة المخزون (الصرف والإضافة وطلب الاضافة والتحويلات ...الخ) من والى الأقسام المختلفة وسواء كان ذلك للخامات او المستلزمات او الإنتاج التام او قطع الغيار او أصناف اخرى يمكن أن تٌخَزَن ويكون لها رصيد يمكن متابعته وتخزينة فى حيز معين

حيث تتسلم إدارة المخازن الكميات الواردة من الموردين المختلفين بناء على ما ورد فى أوامر الشراء المتختلفة وذلك بمساعدة إدارة الجودة من حيث الموافقة على مطابقة المواصفات الواردة الى الشركة لتلك المسجلة فى أوامر الشراء فيتم إضافة الكميات الواردة بمخازن الشركة والتى ينتج عنها قيود اليومية الخاصة بتقييم المخزون

البريد السريع

قوائم ذكية

رابعا: ادارة الانتاج / المخازن / ادارة التكاليف

بعد ذلك ياتى دور إدارة الانتاج حيث يتم تنفيذ تعليمات إدارة التخطيط بتنفيذ أوامر الانتاج المختلفة بالمواعيد المحددة بأوامر الانتاج من خلال سحب الخامات والمستلزمات اللازمة للعمليات الإنتاجية ومن ثم الإنتاج مع إضافة الأصناف المنتجة الى صالات الإنتاج المختلفة ثم إرسال المنتج النهائى بعد الفحص من إدارة الجودة والسماح بالإضافة الى مخازن الإنتاج التام وذلك من خلال مستنات مراقبة المخزون الخاصة بالصرف والإضافة وطلب الإضافة من والى الصالات الانتاجية ومخازن الإنتاج التام ومخازن المستلزمات والخامات الرئيسيين

جديرٌ بالذكر هنا أن التكلفة المعيارية المباشرة بناء على قيمة الخامات والمستلزمات الداخلة فى الإنتاج يتم حسابها تلقائيا فور إجراء العملية الإنتاجية واصدار مستند الإضافة الخاص بالمنتج التام حيث يمكن دائما الوقوف على التكلفة المباشرة للأصناف المنتجة فى أى مرحلة من مراحل الإنتاج الختلفة مع الفصل الدائم بين صافى الإنتاج والإنتاج الكلى شامل مستلزمات الإنتاج

خامسا: إدارة المبيعات / العملاء / البنوك / المخازن / التسليمات / التحصيل

بعد الإنتاج والتخزين يصبح دور إدارة المبيعات في حيذ التنفيذ حيث أصبح هناك أصناف جاهزة مصنعة قابلة لعملية البيع فيتم إعداد أوامر البيع اللازمة بناء على تعليمات السادة العملاء وبناء على خطة الأسعار المسجلة مسبقاً و المتفق عليها مع الإدارة العليا مع التسجيل فى قوائم التسليمات المختلفة لتحديد مواعيد التسليم حسب الاتفاق مع العملاء وايضا لإرسال المعلومة الى إدارة التسليمات لتنفيذ تعليمات التسليم كما ورد فى قوائم التسليمات التى تم إعدادها من قبل إدارة المبيعات وبطريقة التسليم المتفق عليها وعدد السيارات التى سيتم إستخدامها فى النقل وما إذا كان مورد النقل من داخل الشركة ام من خارجها ...الخ

وينتج عن العملية السابقة ظهور حساب العميل فى القيود اليومية بقيمة البضائع التى تسلُمِها سواء كان السداد نقداً أو بشيكات مع ربط الشيكات المسلمة من العميل الى فواتير العميل ومن ثم السداد فى تواريخ الإستحقاق للفواتير أو الشيكات وأيضا قيمة المخزون تقل بإجمالى قيمة الكميات المنصرفة الى العملاء ومن ثم ظهور دور إدارة التحصيل فى متابعة متحصلات العملاء

جدير بالذكر هنا أن العملية برمتها يمكن وأن تبدا عكسية حيث يثم إجراء امر البيع أولاً فى إدارة المبيعات ومن ثم دخول إدارة التخطيط لمراجعة المخزون ومن ثم الأمر على إدارة الإنتاج بإنتاج الكمية الغير متوافرة بمخازن الشركة من الإنتاج التام من خلال إعداد أوامر الانتاج مع الأمر على إدارة المشتريات بتوفير الخامات والمستلزمات الخاصة بانتاج تلك الكميات من خلال إعداد طلبات الشراء اللازمة وكانت خاماتها أو مستلزماتها غير متوفرة بالمخازن

أيضا يمكن الإستغناء عن العملية الإنتاجية فى الخطوات السابقة والاكتفاء فقط بعملية الشراء والبيع المباشر لتلك الأصناف كما هو الحال فى محال بيع المنتجات التامة (محال البيع بالتجزئة أو الجملة) حيث يتم شراء المنتج وتخزينة وثم بيعة مباشرة مع إضافة هامش الربح المناسب وهذه أسهل الطرق لعمليات البيع التى يمكن معالجتها من خلال الحاسوب

موارد بشرية

نقاط البيع